Welke afkortingen en termen kom je tegen op Open Amsterdam en wat betekenen ze?
Je vindt hier ook veel soorten documenten die op Open Amsterdam staan met in het kort wat uitleg. Door op de link te klikken kun je direct de documenten bekijken.
A - B - C - D - E - F - G - H - I - J - K - L - M - N - O - P - Q - R - S - T - U - V - W - X - Y - Z
Aanvraag
Officieel verzoek aan de gemeente Amsterdam.
Aanvullend besluit
Besluit volgend op ingediend bezwaar na een Woo-verzoek. De gemeente kan na een bezwaar beslissen om meer documenten openbaar te maken.
Actieve openbaarmaking
Actieve openbaarmaking is het door de overheid uit eigen beweging – zonder dat daarom wordt gevraagd – openbaar maken van informatie.
Actualiteitenagenda
Eén van de vergaderstukken van de ‘Vergadering College van B&W’.
Advies
Documenten waarin partijen binnen en buiten de gemeente Amsterdam vertellen wat de gemeente volgens hen het beste kan doen. Zie ook Woo-categorie ‘Stukken van Adviescolleges’
Agenda
Lijst met onderwerpen die tijdens een vergadering behandeld worden.
Ambulante handel
Huis-aan-huisverkoop, verkoop op de openbare weg of op markten. Zie ook Woo-categorie ‘Beschikkingen’.
ANOR
Adviesraad Naamgeving Openbare Ruimten. Adviseert de gemeente Amsterdam over straatnamen. Op Open Amsterdam vind je de adviezen van de Adviesraad.
Auditrapport
Systematisch en onafhankelijk onderzoek uitgevoerd door een auditor. Die onderzoekt of de organisatie aan bepaalde afspraken en criteria voldoet. Het verslag van dit onderzoek heet auditrapport.
B
Begeleidend schrijven
Een brief of e-mail die in het kort aangeeft of verduidelijkt wat de inhoud van een verzonden document of pakket documenten is.
Begroting
Een overzicht van de verwachte inkomsten en uitgaven in een bepaalde periode.
Bekendmaking
Het officieel bekendmaken van een vastgesteld besluit. Zie ook Woo-categorie ‘Beschikkingen’
Beleidsdocument
Beleid is de manier waarop een organisatie met een vraagstuk omgaat om een bepaald doel te bereiken. Beleidsdocument(en) zijn de schriftelijke weergave van dit proces van beleidsvorming.
Beschikking
Beslissing waarbij de gemeente aan iemand verplichtingen oplegt of rechten toekent. Zie ook Woo-categorie ‘Beschikkingen’.
Beslissing op bezwaar
Als een indiener van een Woo-verzoek het niet eens is met wat de gemeente met het verzoek doet, kan die bezwaar indienen. In de beslissing op bezwaar reageert de gemeente op het bezwaar.
Besluit
In de Algemene wet bestuursrecht: schriftelijke beslissing van een bestuursorgaan, waarmee een wijziging van rechten of plichten tot stand wordt gebracht.
Besluitenlijst
Lijst met besluiten genomen door het dagelijks bestuur van een stadsdeel of het college van Burgemeester en Wethouders.
Bestek
Volledige beschrijving van een te maken bouwwerk, inclusief de materiaalkeuze, de uitvoeringsvoorwaarden, de opleveringsdatum en de prijs met alle voorwaarden en voorschriften die daarbij van belang zijn.
Bestuursstukken
Agenda’s, besluiten en besluitenlijsten van vergaderingen van het college van Burgemeester en Wethouders, de stadsdelen en het stadsgebied Weesp.
Bewonersparticipatie
Als de gemeente werkt aan nieuw beleid, nieuwe plannen of projecten organiseert de gemeente bewonersparticipatie. Bewoners, ondernemers, (belangen)organisaties en instellingen kunnen reageren, adviseren, met de gemeente samenwerken of meebepalen.
Bijlage
Een document of bestand dat als aanhangsel met het hoofddocument wordt meegeleverd.
Bouwtekening
Technische tekening van een gebouw of kunstwerk.
Bouwvergunning
Vergunning die nodig is voor het bouwen of verbouwen van een gebouw.
Brief
Schriftelijke communicatie tussen verschillende bestuursorganen en tussen bestuursorganen/bestuurders en burgers.
C
Constructieberekening
Een constructieberekening is een technisch-wiskundige analyse die de sterkte, stabiliteit en veiligheid van een bouwconstructie bepaalt.
Convenant
Documenten waarin afspraken zijn vastgelegd tussen de gemeente en één of meer partijen. Deze afspraken gaan over gezamenlijk te bereiken (beleids)doelen en de te leveren prestaties. Zie ook Woo-categorie ‘Convenanten’.
D
Document
Binnen de context van de Wet open overheid: een door de gemeente gemaakt of ontvangen schriftelijk stuk of ander geheel van vastgelegde gegevens. Gaat in feite ook om alle gegevensdragers.
Documentatie
Bijeengebrachte informatie, ongeacht het medium, die wordt gecreëerd, ontvangen en gearchiveerd door een bureau, een instelling, een organisatie of een individu met het oog op het nakomen van wettelijke verplichtingen.
E
Eindverslag participatie
Aan het eind van een project waarbij burgers meegedacht hebben komt er een ‘eindverslag participatie’. Daarin staat hoe het participatieproces is verlopen.
Evaluatierapport
Evaluaties worden uitgevoerd om te beoordelen of de doelstellingen van een project, programma, product of proces zijn behaald. Het evaluatie rapport bevat een gedetailleerde analyse van wat goed ging, wat beter kan, en welke leerpunten er uit het proces gehaald kunnen worden.
F
Flap
Het woord "Flap" betekent "bijlage". Meestal is het een bijlage bij de agenda van een vergadering.
G
Gebiedsagenda
Document met uitleg over de prioriteiten voor een gebied in de stad voor een periode van vier jaar. Deze agenda’s zijn opgesteld in nauwe samenwerking met bewoners, ondernemers en organisaties in het gebied, en is een weerslag van analyses en gesprekken in de buurt. Op basis van de gebiedsagenda wordt jaarlijks een gebiedsplan opgesteld met daarin de belangrijkste opgaven per gebied.
Gebiedsplan
De besturen van de stadsdelen en stadsgebied Weesp leggen hun jaarlijkse plannen voor de meer dan twintig deelgebieden waarin de stad is verdeeld vast in gebiedsplannen.
Gebieds(jaar)verslag
In het gebiedsverslag vertelt de gemeente jaarlijks hoe het staat met de voornemens uit het gebiedsplan.
I
Informatiecategorie
De Wet open overheid onderscheidt 17 typen/soorten overheidsinformatie: de 17 informatiecategorieën. Bestuursorganen zijn verplicht om deze informatiecategorieën (op termijn) actief openbaar te maken.
Inspanningsverplichting
Op eigen initiatief openbaar maken van overheidsinformatie die buiten de 17 verplicht te openbaren informatiecategorieën valt.
Inventarislijst
Bij een besluit op een Woo-verzoek maakt de gemeente een inventarislijst. Dat is een overzicht van alle documenten die we naar aanleiding van het Woo-verzoek openbaar maken.
J
Jaarplan
In een jaarplan wordt vastgelegd wat een organisatie in een jaar gaat doen en welke middelen (bijvoorbeeld geld) daarvoor nodig zijn. Het gemeentebestuur legt dit vast in een gemeentelijke begroting (jaarplan).
Jaarverslag
In het jaarverslag wordt verantwoording afgelegd voor wat de organisatie in een jaar heeft gedaan en hoe de middelen zijn besteed. Het gemeentebestuur legt dit vast in een gemeentelijk jaarverslag.
K
Kennisgeving
Ambtelijke bekendmaking of mededeling.
Klachten
Uitingen van ontevredenheid over de manier van handelen of het niet handelen van een overheidsinstantie.
Klachtenoverzicht
De gemeente Amsterdam publiceert iedere twee weken een overzicht van de afgehandelde klachten. Zie ook Woo- categorie ‘Klachtoordelen’.
Klachtoordeel
Schriftelijke oordelen in klachtprocedures.
M
Melding
Officiële meldingen van burgers, organisaties en bedrijven over geplande activiteiten die vallen onder de meldingsplicht.
N
Najaarsnota
In de Najaarsnota worden de financiële mee- en tegenvallers in het lopende jaar verwerkt na vaststelling van de begroting.
Nota van beantwoording
Na een (afgebakende) inspraakperiode, waarin burgers, bedrijven en organisaties/instanties kunnen reageren op voorgenomen beleid van de gemeente, komt de gemeente met een ‘nota van beantwoording’. In deze ‘nota van beantwoording’ staan alle binnengekomen reacties/zienswijzen beschreven en de antwoorden van de gemeente op die reacties/zienswijzen. Zie ook ‘Eindverslag participatie’.
Nota van uitgangspunten
De nota van uitgangspunten beschrijft welke uitgangspunten van toepassing zijn op de omzetting van bestemmingsplan(nen) naar een omgevingsplan.
Notitie
Een aantekening, rapport of verslag over een onderwerp van bestuurlijke besluitvorming.
O
Omgevingsvergunning
Een omgevingsvergunning is de officiële toestemming van een overheidsinstantie aan burgers, bedrijven en andere overheden om bepaalde activiteiten te verrichten in de fysieke leefomgeving. Bijvoorbeeld: voor het bouwen van een gebouw. Zie ook Woo-categorie ‘Beschikkingen'.
Onderzoeken
Onderzoeken naar het functioneren van de eigen organisatie en onderzoeken die zijn gemaakt ter voorbereiding of evaluatie van beleid, inclusief uitvoering, naleving en handhaving.
Onderzoeksrapport
Rapporten van onderzoeken die in opdracht van de gemeente Amsterdam zijn uitgevoerd.
Opdracht
Het gaat hier om documenten die opgesteld zijn in het kader van bestuursopdrachten van het college van B&W. Dit is vergelijkbaar met een project, binnen een bepaalde tijd moet een probleem binnen of buiten de organisatie opgelost worden. Het college belegt het opdrachtgeverschap van een bestuursopdracht bij een van de directies binnen de gemeentelijke organisatie.
Organisatiegegevens
Overzicht van de verschillende bestuursorganen, de bereikbaarheid en de wijze waarop een verzoek om informatie kan worden ingediend.
Overeenkomst
Een meerzijdige rechtshandeling, waarbij een of meer partijen richting een of meer andere partijen een verbintenis aangaan.
P
Een plan waarin staat waar de bewonersparticipatie bij een project over gaat, wat het doel is, wat de ruimte is voor Amsterdammers om invloed uit te oefenen en wat er met hun inbreng gebeurt. Zie ‘Bewonersparticipatie’.
Passieve openbaarmaking
Passieve openbaarmaking is het door de overheid op verzoek van burgers en bedrijven openbaar maken van informatie.
Plan
Een, in meer of mindere mate uitgewerkt voornemen.
Plattegrond
Verkleinde schematische tekening van een stad of een gebouw van bovenaf gezien.
R
Raadsstukken
Alle documenten die de gemeenteraad gebruikt tijdens haar vergaderingen. Dit zijn bijvoorbeeld agenda’s, documenten, notulen en adviesrapporten.
Rapport
Een rapport is een verslag of analyse van een situatie, activiteit of gebeurtenis.
Ruimtelijk plan
Beschrijft wat de gemeente Amsterdam van plan is op het gebied van ruimtelijke ordening.
S
SOR
Spijtoptantenregeling. Meer uitleg vind je hier.
Stukken van adviescolleges
Alle adviezen van adviescolleges of -commissies, alsmede de adviesaanvragen en -voorstellen.
Subsidie
Een subsidie is een recht op financiële middelen dat een organisatie, op aanvraag, krijgt van een bestuursorgaan voor het uitvoeren van bepaalde activiteiten. Deze activiteiten van de aanvrager zijn geen geleverde goederen of diensten, het is dus geen betaling.
Subsidieverlening
Formele beschikking om subsidie te verlenen aan een organisatie.
T
Tekening
Technische tekening van een gebouw, kunstwerk of deel van de openbare ruimte.
Terinzagelegging
Het toegankelijk maken van documenten voor eenieder voor een bepaalde tijd door de gemeente Amsterdam. Meestal om inspraak te faciliteren.
Termijnagenda
Planning met aanstaande vergaderingen van een bestuurscommissie.
Tussentijds participatieverslag
Participatietrajecten bestaan vaak uit meerdere rondes waarin burgers kunnen meepraten. Als een deel van het participatietraject is afgerond schrijft het projectteam daar een tussentijds participatieverslag over.
V
Vergaderstukken
Documenten die behandeld worden in de vergaderingen van de gemeenteraad, het College van Burgemeester en Wethouders, de stadsdelen en het stadsgebied Weesp. Het gaat onder meer om agenda’s, besluiten, besluitenlijsten, notulen en adviesrapporten.
Vergaderverslag
Verslag van vergaderingen van het Dagelijks Bestuur van een stadsdeel.
Vergunning
Een beschikking die bepaalde activiteiten of handelingen toestaat. De vergunning is een hulpmiddel dat veel gebruikt wordt voor het realiseren van publieke doelen en het beschermen van het publieke belang.
Vergunningsaanvraag
Aanvraag voor een vergunning. Bijvoorbeeld een aanvraag voor een vergunning om een boom te kappen.
VES
Vernieuwing Erfpachtstelsel. Meer informatie vind je hier.
Verslag
Beschrijving van een gebeurtenis.
Verzamelagenda
Agenda voor vergaderingen van het college van B&W of dagelijks bestuur van de stadsdelen.
Verzoek
Een vraag aan de gemeente, meestal om informatie over een onderwerp te krijgen.
Voordracht
Document met de achtergrond van een besluit, een korte samenvatting, onderbouwing en het besluit dat uiteindelijk genomen is.
Voorjaarsnota
Geeft informatie over de wijzigingen die het college van B&W doorvoert in de begroting van het lopende jaar en een doorkijkje naar het volgende jaar.
Voorstel
Op Open Amsterdam gebruikt om een onderzoeksvoorstel te herkennen.
Voortgangsrapport
Schriftelijk verslag van de resultaten die geboekt zijn op een bijeenkomst of met een project.
W
Wet- en regelgeving
Wetten en andere algemeen verbindende voorschriften.
Wijzigingsbesluit
Middel om omgevingsplan aan te passen. Meer informatie vind je hier.
Wob
Wet openbaarheid van bestuur. Voorloper van de Wet open overheid. Zie ‘Woo’.
Wob-besluit
Besluit over een verzoek op openbaarmaking via de Wob.
Wob-verzoek
Verzoek om documenten openbaar te maken op basis van de Wob.
Woo
Wet open overheid. Iedereen heeft recht op informatie van de overheid. De Wet open overheid regelt welke overheidsinformatie openbaar is en hoe iemand die kan aanvragen.
Woo-besluit
Besluit over welke documenten openbaar gemaakt worden na een Woo-verzoek.
Woo-brondocument
Document dat openbaar is gemaakt na een Woo-verzoek.
Woo-categorie
Informatie die door overheden actief openbaar gemaakt moeten worden. Alle Woo-categorieën vind je hier.
Woo-index
Eén centrale plek waar informatie van alle bestuursorganen (digitaal) vindbaar en doorzoekbaar is.
Woo-verzoek
Verzoek om informatie op basis van de Wet Open Overheid.